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A palavra de ordem neste início do ano é organização. Uma das coisas essenciais para ter sempre organizada é a secretária onde trabalhamos. Ter um espaço de trabalho arrumado aumenta a produtividade e não nos tira o foco para o que não é essencial.

Primeiro, vamos a um ponto essencial: a superfície de trabalho não é um depósito de papéis. O que está à vista, deve ser material para uso diário, se não é, deveria estar arquivado ou arrumado.

  • Escolha o que é essencial ter em cima da secretária e defina um espaço para cada objecto;
  • Deite fora ou recicle tudo o que não tem utilidade;
  • Crie um sistema de arquivo que funcione para si. Às vezes o principal problema por vezes é o excesso de papéis. Se usar um sistema de arquivo que seja intuitivo e fácil, menos papéis em cima da secretária;
  • Deixe perto do seu espaço de trabalho tudo o que usa com mais frequência – quer sejam peças funcionais, dossiers, ou cabos eléctricos;
  • Escolha o seu estilo de decoração. Defina uma ou duas peças de decoração que goste e torne o seu escritório num espaço único – ter uma secretária clean não significa ter tudo branco;

Todos os dias antes de ir para casa, deixe a secretária arrumada. Vai ver que no dia a seguir a sua manhã será mais produtiva.